Os 10 passos para construir uma rede de franquias de sucesso

O mercado de franquias cresce a taxas muito maiores do que as do PIB há diversos anos, seja em faturamento, em número de unidades ou em número de redes. A taxa de sucesso das operações franqueadas (muito maiores do que as operações não franquia), a consolidação das marcas e o crescimento dos Shopping Centers tem contribuído para esse cenário. Mesmo num momento de crise como o que vivemos na pandemia, o desemprego acabou gerando um novo ciclo positivo para o franchising, por conta das pessoas que perderam seus trabalhos e tem capital para investir em uma rede de franquias de sucesso.

Ter uma empresa franqueadora pode ser na prática, mais complexo do que parece numa primeira impressão. Franquear um negócio vai muito além de ceder marca, produto e projeto arquitetônico. Trata-se de ceder um know how de gestão, gerir uma marca e desenvolver de forma continuada o modelo de negócio do franqueador. Diversas práticas, algumas recentes, outras mais conhecidas, fazem hoje parte das redes de franquia de sucesso. Vamos a algumas delas:

1. Estratégia Multicanal

É normal empresas que atuam no sistema de franquias atuarem também em outros canais de distribuição como multimarcas, venda direta, vendas corporativas e venda web. Notamos que nos casos bem sucedidos as empresas possuem uma “Política de canais” clara e não promovem uma “guerra de canais” , fazendo uso de alternativas como segmentação de portfólio, política nacional de preços e preservação de área, para minimizar o atrito e ganhar mercado da concorrência e não da própria empresa. Hoje a tecnologia de “OMS” com soluções de orquestração de pedidos são grandes aliados das redes para integrarem todos os seus pontos de contato, físicos e virtuais.

2. Consultoria de Campo

O supervisor de franquias ou consultor de campo é o principal elo entre a franqueadora, as unidades franqueadas e o mercado e investir pesadamente em seleção, capacitação e retenção desse quadro se mostrar altamente eficaz. As redes de sucesso possuem consultores com capacidade de diagnóstico e gestão e não meros auditores de padrões.

3. Conselho de franqueados

Os franqueados possuem muito a contribuir com a rede. Vale como exemplo o fato de que o Big Mac foi criado por um franqueado. Ouvir de forma sistemática membros escolhidos pela franqueadora e pelos franqueados em forma de conselho traz diversos benefícios, como maior proximidade com a rede, sensação de “voz escutada” dos franqueados e compartilhamento de responsabilidade em decisões chave para a rede.

4. Universidade Corporativa

Vivemos a era da informação e não é diferente no franchising. Num mercado em que produtos mudam rapidamente, que consumidores chegam já informados e que empreendedores precisam estar sempre atualizados, possuir um processo de aprendizado constante nas redes de negócios é atitude vital para quem quer crescer.

5. Central de Compras

Hoje existem redes de franquias que representam sozinhas um excelente potencial de compra. Fazer uso dessa sinergia para negociações e compras centralizadas de todos os tipos, gera significativas economias de escopo e de escala, melhorando margens e aumentando a padronização.

6. Marketing Local

As franqueadoras precisam pensar globalmente e agir localmente através de seus franqueados e consultores de campo. Controlar, orientar e acompanhar a utilização de verbas locais de marketing pode aumentar a percepção da marca e a atratividade das operações. Existem redes hoje que recolhem compulsoriamente os valores previstos no plano de negócios – referente à atuação do marketing local e acompanham a utilização desses valores em ações propostas pelo franqueado e consultor de campo.

7. Expansão profissional

Toda rede deve saber o quanto quer crescer, onde crescer e de qual forma fará isso. É normal redes oportunistas crescerem de forma desordenada, dando vazão à vontade de empreendedores que querem investir no negócio, mesmo que em locais não previamente mapeados. Essa prática, em geral, é danosa para a rede no médio prazo. Existem mapeamentos do mercado consumidor que possibilitam delinear um plano de expansão com bastante assertividade, garantindo que a rede cresça de forma ordenada e sustentável.

8. Programa de Avaliação de franqueados

Alinhar a ação do franqueado com a estratégia da franqueadora é um desafio e neste caso, elaborar um programa de avaliação e classificação de franqueados, que possa recompensar (até financeiramente) os que apresentam melhor performance traz enormes benefício. Cultura de meritocracia, maior clareza dos objetivos e maior acompanhamento das ações fazem com que tanto franqueadora quanto franqueados colham excelentes frutos.

9. Central de atendimento aos franqueados

Tirar do consultor de campo o atendimento aos inúmeros chamados operacionais, que podem ser direcionados para uma central digital de atendimento (que registre, direcione e controle essas pendências) fará com que essa figura chave esteja voltada para a gestão e melhoria de performance das suas unidades, podendo cuidar de forma mais produtivas de mais franquias e focado na sua atividade principal, criando uma rede de franquias de sucesso.

10. Planejamento de suprimento

Diversas redes deixam a critério total do franqueado o suprimento das suas unidades. Outras, preocupam-se apenas com a receita da franqueadora e vendem mais do que os franqueados suportam. O planejamento profissional e conjunto de suprimento, com base em análise de dados, projeções de mercado e apostas conjuntas é um instrumento extremamente eficiente, garantindo que haverá produtos disponíveis para os consumidores e que as remarcações por sobra não serão representativas.

Assim como o volume de franqueadoras e negócios no sistema de franquias, a gestão de rede de franquias de sucesso vem evoluindo rapidamente nos últimos anos, havendo uma direta relação entre crescimento saudável e utilização das práticas acima citadas.

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