Planilha de estoque: conheça modelos gratuitos

A gestão de estoque é um dos pilares fundamentais para o sucesso de qualquer negócio no varejo. Controlar os produtos disponíveis, suas entradas e saídas, evita desperdícios, reduz custos e garante que os clientes sempre encontrem o que procuram. Uma das ferramentas mais acessíveis e eficazes para essa tarefa é a planilha de controle de estoque.

Com uma planilha bem estruturada, é possível monitorar quantidades, custos, validades e reposições necessárias, assegurando que o capital investido em mercadorias seja aproveitado da melhor forma. Neste artigo, explicaremos a importância dessa ferramenta, seus usos e apresentaremos alguns modelos gratuitos disponíveis para download.

A importância da planilha de controle de estoque

O estoque representa um investimento significativo para qualquer empresa e, se não for bem administrado, pode resultar em prejuízos. Um controle ineficaz pode levar à falta de produtos essenciais ou ao excesso de mercadorias paradas, impactando negativamente o fluxo de caixa e a experiência do cliente.

A planilha de controle de estoque oferece uma solução prática para acompanhar a movimentação de produtos, permitindo que gestores tomem decisões estratégicas com base em dados reais.

Uma planilha de controle de estoque bem estruturada permite:

• Monitoramento de entradas e saídas: Registrar detalhadamente cada produto que entra e sai do estoque, facilitando a rastreabilidade e identificação de possíveis discrepâncias.

• Determinação de estoque mínimo e máximo: Estabelecer limites que auxiliem na reposição adequada dos produtos, evitando tanto a falta quanto o excesso de mercadorias.

• Análise de desempenho dos produtos: Avaliar quais itens têm maior ou menor saída, auxiliando na tomada de decisões sobre compras futuras e estratégias de vendas.

• Gestão financeira eficiente: Controlar os custos associados ao estoque, como custos de manutenção, pedidos e possíveis faltas, contribuindo para uma melhor saúde financeira da empresa.

Além disso, a planilha pode ser adaptada para diferentes tipos de negócios, seja no varejo, na indústria ou até mesmo para a gestão de materiais de almoxarifado e escritório.

Modelos de planilhas de controle de estoque gratuitos

Existem diversas planilhas disponíveis para download que podem facilitar a administração do estoque da sua empresa. Abaixo, listamos algumas das melhores opções:

1. Planilha de controle de estoque – Nuvemshop

A Nuvemshop oferece uma planilha prática e automatizada para o controle de estoque, permitindo visualizar:
– Monitoramento de entradas e saídas;
– Estoque mínimo e máximo;
– Níveis de estoque e margem de lucro por produto.

Ideal para quem busca uma ferramenta simples e eficiente. Baixe aqui.

2. Planilha de controle mensal de estoque – Sebrae

O Sebrae disponibiliza um modelo completo para controle mensal de estoque. Entre suas principais funções, estão:
– Registro de data, quantidade e custo das mercadorias;
– Informações gerenciais sobre necessidade de reposição ou excesso de estoque;
– Controle da validade dos produtos adquiridos.

Esse modelo é ideal para pequenas e médias empresas que desejam um controle detalhado de suas mercadorias. Confira aqui.

3. Lista de estoque com destaques – Excel

Disponível na biblioteca do Microsoft Excel, essa planilha permite:
– Identificação das mercadorias disponíveis;
– Controle de necessidade de reposição;
– Visualização do valor total e novas encomendas usando formatação condicional.

Uma excelente opção para pequenos negócios que precisam de um modelo funcional, mas sem complexidade excessiva. Baixe a planilha neste link.

4. Estoque do depósito – Excel

Essa planilha é uma versão mais completa do modelo anterior e inclui:
– Código SKU, descrição e localização dos produtos;
– Impressão de listas de seleção e alertas para reabastecimento;
– Rastreamento de compartimentos dentro do depósito.

Recomendada para empresas que possuem grandes volumes de estoque e necessitam de um controle mais organizado. Baixe aqui!

5. Controle de estoque e inventário – Sebrae

Outro modelo oferecido pelo Sebrae, essa planilha inclui:
– Aba de descrição de produtos;
– Ficha de movimentação de estoques com validade dos itens;
– Relatórios automáticos de evolução do estoque ao longo do ano.

Uma opção robusta para quem deseja acompanhar o crescimento do estoque e evitar desperdícios. Acesse aqui.

6. Lista de estoque com novas encomendas em destaque – Excel

Outro modelo oferecido pela Microsoft, essa planilha conta com:
– Informações de reordenação e valor total usando formatação condicional;
– Campos para preços unitários, quantidades e descrições dos produtos.

Indicada para lojistas que precisam acompanhar as compras e reabastecimentos de forma detalhada. Confira a planilha aqui.

7. Controle de estoque – Excel

Uma versão simplificada das planilhas anteriores, esse modelo inclui:
– Tabelas intuitivas e fórmulas de referência;
– Abas para fornecedores e clientes;
– Controle de unidades de medida dos produtos.

Ideal para pequenos empreendedores que buscam uma solução prática para o controle do estoque. Veja aqui!

8. Lista de inventário – Excel

Apesar de simples, essa planilha possibilita:
– Controle de nome, descrição e preço unitário dos produtos;
– Monitoramento do nível de reabastecimento e tempo necessário para reposição;
– Indicação de itens descontinuados.

Uma boa escolha para negócios que precisam organizar a reposição de mercadorias de maneira eficiente. Baixe a planilha aqui.

9. Planilha de controle de estoque – Fecomércio

A Fecomércio oferece uma planilha básica, mas funcional, que conta com:
– Cadastro de produtos em estoque;
– Unidade de medida, quantidade e valor;
– Controle de compras e vendas separadamente.

Para acessar essa planilha, é necessário um cadastro gratuito no site da Fecomércio.

A escolha da planilha ideal para o controle de estoque dependerá das necessidades específicas do seu negócio. Pequenos comerciantes podem se beneficiar de modelos mais simples, enquanto empresas maiores podem precisar de planilhas mais completas e automatizadas.

Independentemente da opção escolhida, manter um controle eficiente do estoque é essencial para garantir a continuidade das operações, evitar desperdícios e otimizar os investimentos. Aproveite os modelos gratuitos apresentados e escolha aquele que melhor se adapta à sua empresa!

Imagem: Envato