Como importar da China? Guia para varejistas

Importar da China é uma das estratégias mais eficazes para o varejo brasileiro elevar margens, ampliar sortimento e competir com players nacionais e internacionais. O país asiático continua sendo o maior polo manufatureiro do mundo, combinando preços competitivos, diversidade de produtos, capacidade de personalização e uma cadeia produtiva extremamente madura. 

Para o varejo, isso significa acesso a novidades, reposição rápida e maior flexibilidade para atender o consumidor final, hoje cada vez mais atento a preço, variedade e inovação. No entanto, importar não é um processo simples. Exige planejamento, conhecimento técnico, análise de riscos e atenção à legislação. Pequenas falhas podem gerar atrasos, multas ou perda total da mercadoria.

Por que importar da China pode ser vantajoso

A China se destaca por oferecer custos de produção mais baixos, graças à escala industrial, disponibilidade de matéria-prima e mão de obra especializada. Para o varejista brasileiro, isso se traduz em preços finais mais competitivos e maior margem de lucro. Além disso, o país possui fabricantes especializados em praticamente todas as categorias do varejo: moda, eletrônicos, artigos para casa, brinquedos, beleza, papelaria, acessórios e muito mais.

Outro ponto importante é a velocidade da indústria chinesa. Prototipagem, produção e reposição costumam ser realizadas de forma rápida, o que permite ao varejo reagir mais prontamente às tendências de consumo. Enquanto fornecedores nacionais muitas vezes têm limitações de escala ou custo, fabricantes chineses conseguem atender tanto pequenas compras quanto grandes volumes, com personalização e embalagens próprias para o cliente brasileiro.

Por fim, a maturidade do comércio exterior chinês também facilita o processo. Hoje, a maioria dos fornecedores já está habituada a exportar para o Brasil, conhece exigências documentais e entende o que o varejista precisa em termos de certificações, etiquetas e padrões técnicos.

Como iniciar o processo de importar da China

Para importar da China formalmente, o primeiro requisito é atuar como pessoa jurídica. A importação exige CNPJ e enquadramento adequado no regime tributário mais favorável ao negócio. Depois disso, é necessário habilitar a empresa no Radar/Siscomex, sistema da Receita Federal responsável pelo controle das operações de comércio exterior. Essa habilitação determina o limite e a natureza das importações que poderão ser feitas.

Existem três modalidades de Radar: Expressa, Limitada e Ilimitada. Elas variam de acordo com o porte da empresa e o volume anual disponível para importação. Micro e pequenas empresas podem começar com o Radar Expressa, que permite operações de menor porte e costuma ser liberado mais rapidamente.

Outro passo essencial é a classificação correta do produto na NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul). Esse código define o tratamento tributário e administrativo da mercadoria. Classificações equivocadas podem gerar multas, retenção de carga ou aumento significativo da carga tributária. Por isso, muitos varejistas contam com contadores especializados ou com despachantes aduaneiros desde o início da operação.

Tipos de importação: direta, indireta e outras modalidades

Para o varejo, existem diferentes formas de importar da China, e cada modelo atende a realidades específicas de estrutura, capital e experiência.

Importação direta

A importação direta ocorre quando a própria empresa varejista realiza todas as etapas: negociação, pagamento, contratação de frete, desembaraço e nacionalização. É o modelo mais econômico no longo prazo, pois elimina intermediários, mas exige conhecimento técnico e controle das etapas logísticas. Costuma ser a escolha de redes médias e grandes ou de varejistas que têm volume de compra significativo.

Importação por conta e ordem

Nesse modelo, uma trading company atua como prestadora de serviço. Ela faz a operação completa, mas usando os recursos financeiros da empresa contratante. O varejista mantém propriedade da mercadoria. É uma boa alternativa para empresas que querem importar, mas não possuem estrutura para lidar com todo o processo burocrático.

Importação por encomenda

Aqui, a trading compra a mercadoria com recursos próprios e depois vende ao varejista. É um modelo comum para quem está começando e prefere diminuir riscos e burocracia. Como a operação fica sob responsabilidade da trading, o varejista não precisa de Radar.

Importação simplificada

Ideal para pequenas quantidades e valores menores (até US$ 3.000 por remessa), utiliza plataformas como DHL, FedEx e EMS. É indicada para testes, validação de produtos e reposições emergenciais, mas não é adequada para operações varejistas em escala.

Dropshipping internacional

Embora usado por e-commerces de pequeno porte, não é totalmente ideal para varejistas tradicionais. Nesse modelo, o produto vai diretamente da China para o consumidor final. As margens costumam ser menores e o prazo de entrega muito mais longo, o que pode prejudicar a experiência do cliente.

Cada modalidade tem vantagens e limitações, e a escolha ideal depende do nível de maturidade da empresa, do capital disponível e da estratégia logística do varejo.

Como encontrar fornecedores confiáveis na China

Encontrar bons fornecedores é uma das etapas mais críticas. Hoje, as plataformas B2B simplificam bastante esse processo. O Alibaba é o marketplace mais conhecido, reunindo milhares de fabricantes que exportam globalmente. O Made-in-China e o Global Sources são igualmente relevantes, especialmente para categorias específicas e produtos mais técnicos. Para empresas com conhecimento avançado ou apoio de tradutores, o 1688 é uma opção ainda mais barata, pois reúne fornecedores voltados ao mercado interno chinês.

Além das plataformas digitais, feiras como a Canton Fair são tradicionais e permitem avaliação presencial dos produtos, negociação direta e identificação de inovações. A experiência presencial aumenta o nível de segurança da escolha, embora exija deslocamento.

Na escolha do fornecedor, é fundamental verificar certificações, histórico de exportação, prazos de resposta, reputação na plataforma e feedback de compradores. Solicitar documentos como ISO, testes de qualidade e referências de clientes internacionais também ajuda a filtrar opções e evitar riscos.

A importância das amostras e do controle de qualidade

Solicitar amostras é essencial. Embora exija investimento inicial, essa etapa evita prejuízos significativos no futuro. A amostra permite avaliar acabamento, materiais, peso, funcionalidades e conformidade com normas brasileiras. Muitas empresas utilizam a amostra para fazer testes de uso, análise de durabilidade e validação de design.

Após a aprovação da amostra, o fornecedor inicia a produção. Nessa fase, varejistas experientes contratam empresas de inspeção na China para acompanhar a fábrica, verificar o lote e garantir que o produto final esteja alinhado com o padrão aprovado. A inspeção pode ocorrer antes, durante ou após a produção, e reduz drasticamente o risco de receber mercadorias defeituosas.

Negociação: preço, volumes, prazos e incoterms

A negociação na China envolve fatores como MOQ (quantidade mínima por pedido), preço unitário, prazo de produção, embalagem e forma de pagamento. Fabricantes tendem a reduzir preços conforme o volume aumenta, então o estudo da demanda e do giro é essencial para decidir o tamanho do primeiro lote.

Os incoterms são outro aspecto decisivo. O fornecedor pode entregar a carga apenas no porto de origem (FOB), incluir frete e seguro até o Brasil (CIF) ou disponibilizar a mercadoria na própria fábrica (EXW). Cada incoterm transfere responsabilidades diferentes para o comprador e altera significativamente o custo logístico.

A forma de pagamento pode ser via transferência bancária internacional, carta de crédito ou plataformas com proteção ao comprador. Em pedidos maiores, a carta de crédito fornece mais segurança, mas tem custos bancários adicionais.

Escolhendo entre frete marítimo e aéreo

O frete marítimo é a opção mais utilizada no varejo porque permite transportar grandes volumes a preços muito mais competitivos. O prazo varia entre 30 e 60 dias, dependendo da rota, capacidade dos portos e sazonalidade. Para cargas pequenas, o modelo LCL (Less Than Container Load) permite compartilhar o container com outros importadores, reduzindo custos.

Já o frete aéreo é recomendado para produtos leves, de alto valor agregado ou urgências de reposição. Ele chega ao Brasil em poucos dias, mas tem custo elevado. A escolha entre uma modalidade e outra deve considerar margem, urgência e sensibilidade do produto.

Custos envolvidos na importação

Ao importar, o varejista deve considerar todos os custos diretos e indiretos: impostos (II, IPI, PIS/Cofins-Importação e ICMS), frete, seguro, armazenagem, capatazia, taxas portuárias, honorários do despachante e eventuais custos de certificação. Essa composição determina o chamado custo final de nacionalização. Simulações precisas evitam surpresas e ajudam a confirmar a viabilidade econômica da operação.

Documentação e compliance: evitando problemas na alfândega

A importação exige documentação completa e alinhada: invoice, packing list, conhecimento de embarque, certificado de origem, licenças e autorizações específicas, quando necessário. Mercadorias de categorias reguladas, como eletrônicos, brinquedos, cosméticos e produtos para saúde, geralmente exigem certificações do Inmetro, Anatel ou Anvisa. A ausência de qualquer documento pode resultar em retenção, multas ou até perda da carga.

Desembaraço aduaneiro e chegada ao estoque

Após a chegada ao Brasil, a Receita Federal faz o desembaraço aduaneiro, conferindo documentos e impostos. Com a carga liberada, os produtos seguem para o centro de distribuição. O varejista deve cuidar de rotulagem, tradução de manuais e adequações legais antes de disponibilizar os itens no e-commerce ou nas lojas físicas, garantindo conformidade com o Código de Defesa do Consumidor.

Importar da China oferece ao varejo brasileiro oportunidades reais de ampliar sortimento, reduzir custos, lançar novidades e melhorar margens. Embora o processo exija atenção e conhecimento, ele se torna mais fácil com planejamento, fornecedores confiáveis e parceiros logísticos experientes. Para empresas que desejam competir de forma mais estratégica, a importação é um caminho sólido e, cada vez mais, acessível.